China Arrival Card ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die digitale Einreisekarte

Seit dem 3. Dezember 2025 muss jede ausländische Person vor der Einreise in die Volksrepublik China die China Arrival Card einreichen – auf Deutsch die digitale Einreisekarte; die chinesische Botschaft in Berlin nennt sie „digitale Ankunftskarte“, das Auswärtige Amt „Einreiseerklärung“. Gemeint ist immer dasselbe Online-Formular der Nationalen Einwanderungsbehörde (NIA). Diese Anleitung führt Sie durch die sechs Schritte des offiziellen Formulars, erklärt jedes Feld und zeigt, was Sie vorab bereitlegen sollten. Was die Karte ist, wer sie braucht und wer ausgenommen ist, steht im Beitrag China Arrival Card 2026 – die digitale Einreisekarte für China.

Vor dem Start bereitlegen

• Reisepass – das Formular liest die Datenseite per Foto aus; ein scharfes Bild der Seite mit Lichtbild und Maschinenzeile (JPG oder PNG, höchstens 100 KB) spart Tipparbeit.
• Flug-, Zug- oder Schiffsnummer der Einreise, Datum und Stadt der Ankunft sowie der Grenzübergang (bei Flügen der Flughafen).
• Adresse in China – die vollständige Anschrift des Hotels oder der Privatunterkunft; das Formular fragt außerdem nach den Zielstädten und der Stadt, in der Sie am längsten bleiben.
• Visum, falls vorhanden – Typ und Nummer stehen auf dem Visum im Pass. Wer visumfrei reist, braucht nichts weiter.
• Rückreise, sofern schon gebucht – Datum, Stadt, Grenzübergang, Verkehrsmittel und Flugnummer der Ausreise.
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer mit Ländervorwahl; auf Wunsch eine Rufnummer in China.

Welcher Weg: Web, App, WeChat oder Alipay?

Die NIA bietet vier gleichwertige, kostenlose Kanäle: das Web-Formular unter s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/, die App „NIA 12367“ (iOS und Android), das Miniprogramm „NIA 12367“ in WeChat und das Miniprogramm in Alipay. Alle vier führen zu demselben Formular mit denselben Schritten. Für Reisende ohne chinesische Apps ist das Web-Formular im Browser der einfachste Weg; es braucht kein Konto. Die Oberfläche gibt es auf Chinesisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Arabisch, Japanisch, Koreanisch und Vietnamesisch – eine deutsche Fassung gibt es nicht. Diese Anleitung nennt deshalb zu jedem Feld die englische Bezeichnung, wie sie im Formular steht.

Schritt 1: Hinweise lesen und bestätigen

Das Formular öffnet mit einer Seite „Instructions“. Sie nennt, wer die Karte ausfüllen kann (alle Ausländerinnen und Ausländer, die einreisen wollen), die sieben ausgenommenen Gruppen und den Hinweis, dass auch Transitreisende innerhalb der 24- oder 240-Stunden-Fristen das Formular nutzen können. Wichtig ist der dritte Punkt: Wer beim Ausfüllen etwas auslässt oder verschweigt, kann an der Grenze zurückgewiesen werden. Mit „I AGREE“ geht es weiter.

Schritt 2: Passseite hochladen

Unter „Upload ID Document Page“ laden Sie das Foto der Passdatenseite hoch. Das System liest Name, Geburtsdatum, Passnummer und Staatsangehörigkeit automatisch aus und warnt ausdrücklich, diese Angaben nur mit Bedacht zu ändern („The system obtains this information through photographing. Please modify with caution.“). Prüfen Sie die ausgelesenen Daten trotzdem Zeichen für Zeichen – ein falsch erkannter Buchstabe in der Passnummer ist der häufigste Grund, warum eine Erklärung an der Grenze nicht gefunden wird.

Schritt 3: Einreisekategorie wählen

Unter „Selecting Entry Category“ schlägt das Formular die Einreiseregelungen vor, für die Sie in Frage kommen („You may be eligible for the following entry policies“). Für Inhaberinnen und Inhaber eines gewöhnlichen deutschen, österreichischen oder schweizerischen Reisepasses ist das bis zum 31. Dezember 2026 die „Visa-Free Policy“ – die visumfreie Einreise bis 30 Tage. Wer ein Visum besitzt, wählt „Ordinary Entry Filling“ und trägt im nächsten Schritt Visumtyp und -nummer ein. Die dritte Option, „Emergency Temporary Entry Permit“ mit Upload einer Begründung, betrifft Notfälle und ist für planbare Reisen nicht gedacht. Erfüllen Ihre Angaben die Voraussetzungen der Visumfreiheit nicht, meldet das Formular: „You don't qualify for visa-free entry. Please fill in info correctly.“ – ein Hinweis, Reisezweck und Aufenthaltsdauer noch einmal zu prüfen.

Schritt 4: Persönliche Angaben

Unter „Personal Information Filling“ ergänzen Sie, was das Passfoto nicht liefert. Die Felder im Einzelnen:

• Type of ID Document: „Ordinary Passport“ für den normalen Reisepass; daneben Dienst- und Diplomatenpass, Seemannsbuch und andere Dokumente.
• Last Name, First Name, Other Name, Chinese Name: Nachname und Vorname wie in der Maschinenzeile; weitere Namen und ein chinesischer Name nur, wenn vorhanden.
• Gender, Date of Birth, Country/Region of Citizenship: dazu gegebenenfalls weitere Staatsangehörigkeiten sowie Land und Stadt der Geburt.
• Passport Number und die Frage „Passport ever lost/stolen“.
• Contact Number mit „Phone Area Code“ (für Deutschland 49, Österreich 43, Schweiz 41), optional „Contact Number in China“, dazu Email – an diese Adresse geht später die Bestätigung.
• „Do you hold a valid visa or other entry permit?“ – mit Visum: Ja, dann „Visa Type“ und „Visa Number“; visumfrei: Nein, dann bleibt es bei der „Entry Policy Selection“ aus Schritt 3.

Schritt 5: Reiseangaben

„Travel Information Filling“ ist der längste Abschnitt. Die Reihenfolge der Felder ist festgelegt – Stadt und Verkehrsmittel der Einreise müssen gewählt sein, bevor der Grenzübergang erscheint:

• Purpose of Entry: die Auswahl lautet „Conference/Business“, „Visit“, „Sightseeing/Leisure“, „Visiting Friends/Relatives“, „Work“, „Study“, „Permanent Residence“, „Return to Country of Residence“, „Service (Employee)“ und „Others“. Bei visumfreier Einreise muss der Zweck zu den fünf erlaubten Zwecken passen – Tourismus ist „Sightseeing/Leisure“, ein Geschäftstermin „Conference/Business“.
• Entry Transportation Mode: „Flight“, „Train“, „Vessel“, „Automobile“, „On Foot“ oder „Automobile and On Foot“ – dann die Arrival Flight/Train/Vessel Number, das Date of Entry, die City of Entry und der Port/Channel of Entry.
• Destination Cities in China und Cities of Transit in China, dazu die Stadt, in der Sie am längsten bleiben („Please select the city where you will stay the longest during this trip“).
• Address in China: die genaue Anschrift der ersten Unterkunft; das Formular gibt als Beispiel „No. 6 East Chang'an Street“ vor. Dieselbe Adresse brauchen Sie nach der Ankunft für die Anmeldung der Unterkunft, falls Sie nicht im Hotel wohnen.
• „Have you been to other countries or regions in the past two years?“ – eine Ja-Nein-Frage mit Länderauswahl.
• „Do you have any inviting entities or inviters in China?“ – bei Geschäftsreisen Name und Kontakt der einladenden Firma oder Person; Touristinnen und Touristen antworten mit Nein.
• Confirmed Departure Itinerary: Ist die Rückreise gebucht, folgen „Date of Departure“, „City of Departure“, „Port/Channel of Departure“, „Transportation Mode for Departure“ und die „Departure Flight/Train/Vessel Number“.

Zoll- oder Gesundheitsangaben fragt das Formular nicht ab; die Zollerklärung bleibt ein eigener Vorgang am Flughafen.

Schritt 6: Begleitpersonen, Erklärung, Unterschrift

Reisen Sie mit Familie, fragt das Formular „Need to help your companion fill the form?“. Unter „Accompanying Person(s) Filling“ legen Sie bis zu zehn Begleitpersonen an – mit Verhältnis „Spouse“, „Parents“, „Children“, „Relatives“ oder „Other“ – und reichen deren Karten in einem Zug mit ein. Das System erwartet dabei, dass Begleitpersonen dieselbe Staatsangehörigkeit haben wie die ausfüllende Person; Angehörige mit anderem Pass füllen eine eigene Karte aus. Jedes Kind braucht eine eigene Erklärung. Wer allein reist, klickt direkt auf „Submit“.

Vor dem Absenden bestätigen Sie die Erklärung, dass die chinesische Einwanderungsbehörde die Angaben speichern und verwenden darf und dass alle Angaben wahr und richtig sind – bei Falschangaben tragen Sie die rechtlichen Folgen. Dann unterschreiben Sie mit Maus oder Finger im Feld „Sign Area“ und senden das Formular ab.

Die Bestätigung: Entry Declaration Receipt

Nach dem Absenden erzeugt das Formular den „Entry Declaration Receipt for Foreigner“. Sie können ihn herunterladen („Download to Local“) oder sich per E-Mail schicken lassen („Send to Email“). Speichern Sie ihn auf dem Handy – bei der Passkontrolle liegen Ihre Angaben den Beamten bereits vor, und der Beleg hilft, wenn Rückfragen kommen. Die Erklärung gilt für die eine Einreise, zu der sie gehört; wer nach Hongkong, Macao oder in ein Drittland ausreist und zurückkommt, füllt sie erneut aus.

Wie früh darf ich die Karte ausfüllen?

Keine offizielle Quelle nennt eine Frist. Die NIA und die Botschaften sprechen nur davon, die Angaben „vor der Reise“ zu machen. Praktisch bewährt hat sich der Tag vor dem Abflug: Flugnummer, Hotel und Rückflug stehen fest, und sollte sich noch etwas ändern, bleibt Zeit, das Formular neu einzureichen. Eine Pflicht, Stunden vor der Landung fertig zu sein, gibt es nicht.

Typische Fehler – und wie Sie sie vermeiden

• Passnummer falsch erkannt: Die Fotoerkennung verwechselt 0 und O, 1 und I. Vergleichen Sie jedes Zeichen mit dem Pass.
• Reisezweck passt nicht zur Einreisekategorie: „Work“ oder „Study“ sind mit „Visa-Free Policy“ nicht vereinbar; das Formular lehnt die Kombination ab. Welche Vorhaben ein Visum verlangen, erläutert der Beitrag Visumfrei nach China – acht Fälle, die trotzdem ein Visum brauchen.
• Adresse unvollständig: Straße und Hausnummer, nicht nur den Hotelnamen; die Stadt wählen Sie separat aus.
• Flug geändert: Nach einer Umbuchung reichen Sie die Erklärung mit der neuen Flugnummer und dem neuen Datum erneut ein.
• Bild zu groß: Das Passfoto darf 100 KB nicht überschreiten – ein Screenshot in geringerer Auflösung genügt dem System.
• Falsche Webseite: Offiziell ist nur die Domain nia.gov.cn und die App „NIA 12367“; die NIA warnt vor Nachahmer-Seiten, die eine Gebühr verlangen. Das Formular selbst ist kostenlos.

Nicht vorab geschafft? Am Flughafen

Wer die Karte nicht vor der Reise ausgefüllt hat, holt sie an der Grenzkontrolle nach: per QR-Code mit dem eigenen Handy, an den Geräten vor Ort oder weiterhin auf einer Papierkarte. Rechnen Sie dann mit zusätzlicher Wartezeit, besonders zu Stoßzeiten – die Online-Vorbereitung ist nicht Pflicht, aber der schnellere Weg.

Transit, Kreuzfahrt, Hongkong und Macao

Transitreisende, die den Transitbereich innerhalb von 24 Stunden nicht verlassen, sind von der Karte befreit; wer unter der 240-Stunden-Regelung einreist, füllt sie aus – das Formular sieht diesen Fall ausdrücklich vor. Kreuzfahrtgäste, die mit demselben Schiff ein- und ausreisen, sind ebenfalls ausgenommen. Hongkong und Macao haben eigene Einreiseregeln; die China Arrival Card gilt für das Festland, und die Weiterreise dorthin zählt als Ausreise. Alle sieben Ausnahmen im Wortlaut der NIA finden Sie im Überblicksartikel.

Wenn Sie das Formular nicht selbst ausfüllen möchten

Weil es das NIA-Formular nicht auf Deutsch gibt, lassen sich manche Reisende die Karte mit deutschsprachiger Begleitung ausfüllen: Sie geben Ihre Angaben in deutscher Sprache ein, Rückfragen werden beantwortet, und das offizielle Formular wird für Sie eingereicht. Für alle, die mit englischen Feldnamen und einem Passfoto zurechtkommen, ist der kostenlose Weg über nia.gov.cn in einer Viertelstunde erledigt.